Dokumentenmanagement
Effizientes Dokumentenmanagement
Bei Dresden-IT wird Dokumentenmanagement großgeschrieben! Daher bieten wir Ihnen zahlreiche Lösungen für die effiziente Verwaltung und Lenkung von digitalen Dokumenten sowie für die Steuerung von Projekten und Aufträgen. Hierzu gehören Anwendungen und Workflows für die systematische Verarbeitung Ihrer Rechnungen, Verträge oder Post, aber auch Tools zur revisionssicheren Archivierung sowie Programme für das gezielte Management von Bildern, Videos und Multimediataten und vieles mehr.
Bei Bedarf integrieren wir dabei auch moderne Tools für eine kreative Online-Kollaboration oder wir passen Schnittstellen an Ihren Bedarf an. Nennen Sie uns einfach Ihre Ziele – wir bereiten den Weg für effizientes Dokumentenmanagement.
Implementierung, Service und Support
Dresden-IT bietet einen umfassenden Service und Support für alle Anwendungen der EASY Software AG an. Dabei übernehmen wir z.B. die allgemeine Wartung und Betreuung, implementieren aber auch zusätzliche Module und Funktionen. So entwickeln wir die bestehende Architektur im Dokumentenmanagement nach Ihrem Bedarf kontinuierlich weiter und stehen unseren Kunden im Rahmen ihres Support-Vertrages tagtäglich mit Rat und Tat zur Seite.
Elektronische Rechnungseingangsverarbeitung (Easy Invoice)
Sie möchten Ihre Eingangsrechnungen digital verarbeiten? Dann richten wir EASY Invoice gern für Sie ein. Mit diesem wertvollen Tool können Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungsrechnungen individuell steuern. Da das Modul auf dem Dokumentenmanagementsystem der EASY Software AG basiert, erhalten Sie einen zusätzlichen Vorteil: Sie können EASY Invoice leicht mit den anderen Werkzeugen der EASY Software AG verknüpfen.
Belegdigitalisierung: Erfassung, Verifikation, Extraktion (Easy Capture Plus, xSUITE CAPTURE PRISM)
Um Ihnen eine schnelle und hoch zuverlässige Verarbeitung Ihrer Belege zu ermöglichen, setzen wir auf EASY Capture Plus. Mit dieser Software legen Sie eine sichere Basis für alle nachfolgenden Prozesse. Sie können Dokumente aus verschiedenen Eingangskanälen einfach digitalisieren, extrahieren und verifizieren. Zudem erfasst die professionelle Texterkennung die Informationen aus Ihrer Post oder Mail automatisch, damit Sie sie weiterverarbeiten und durchsuchen können.
Mediadateienverwaltung (Canto)
Organisieren Sie Mediendateien ganz einfach mit Canto Digital Asset Management (DAM). Mit diesem Tool können Sie Bilder, Videos und Multimediataten jederzeit schnell finden und teilen. Das Herz der Software ist eine zentrale Medienbibliothek, die Sie nach Belieben konfigurieren – beispielsweise mit eigenen Feldern und individuellem Branding. Zudem bietet Ihnen Canto zahlreiche Funktionen rund um die Themen Kollaboration und Gesichtserkennung sowie die Einbindung in bestehende Infrastrukturen und vieles mehr.
Archivierung
In fast allen Unternehmen und Organisationen spielt die zuverlässige Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Buchungsbelegen, Produktbeschreibungen und anderen Dokumenten eine zentrale Rolle. Der Gesetzgeber schreibt klare Aufbewahrungsfristen vor – auch im Rahmen der Gewährleistung. Daher stellen wir Ihnen spezielle Lösungen von EASY Software AG zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Archivierung sehr komfortabel und rechtssicher durchführen können.
- Belegarchivierung
- Archivrecherche
- Langzeitarchivierung
E-mail-Archivierung (Easy for Exchange/Reddoxx)
Damit Sie sicher sein können, dass keine Kundenanfrage oder Abstimmung mit ihren Kollegen verloren geht oder gelöscht wird, bietet die Dresden-IT verschiedene Tools für die revisionssichere Archivierung von E-Mails an. Über die Anbindung in das Microsoft Outlook können Sie alle Funktionen direkt aus ihrer bekannten Oberfläche ausführen. Die Archivierung kann nicht nur für Postfächer einzelner Nutzer durchgeführt werden, sondern auch für Sammelpostfächer.
Vertragsmanagement (Easy Contract)
Mit dem Software-Modul EASY Contract sorgen wir für ein sicheres und zuverlässiges Vertragsmanagement. Dieses spezielle Template basiert auf EASY Documents und beinhaltet alle erforderlichen Funktionen für eine digitale Vertragsverwaltung. Mit diesem speziellen Dokumentenmanagement-system (DMS) können wir Ihre Vertragsverwaltung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Management-Systemhandbuch
Bei der Verwaltung und Lenkung von Dokumenten in den Bereichen Qualitätsmanagement (QM) und Informationssicherheitsmanagement (ISM) haben viele Kunden von Dresden-IT konkrete Anforderungen und Wünsche. Daher haben wir für Sie eine individuelle Lösung entwickelt, die diese klar in den Mittelpunkt stellt: Das Managementsystemhandbuch. Dieses Tool basiert ebenfalls auf EASY Documents der EASY Software AG und passt daher nahtlos zu den anderen Werkzeugen in diesem Bereich.
Eingangspostverarbeitung (EASY Capture Plus + EASY DMS)
Bei der Verarbeitung der Eingangspost und der Postverteilung richten wir uns nach Ihren speziellen Anforderungen und Prozessen. Daher stellen wir ihren Workflow in EASY Documents mithilfe von Capture Plus individuell nach.
Projekt- und Datenraumlösung für Bauvorhaben (Awaro)
Für das Management von Bauvorhaben stellen wir Ihnen ein besonderes Werkzeug zur Verfügung: Die Projektraumlösung AWARO! Auf dieser speziellen Online-Plattform der Firma AirITSystems können Sie die Dokumente Ihrer Bauvorhaben leicht organisieren und bei Bedarf mehrere Projekte parallel bearbeiten. Hierfür müssen Sie lediglich getrennte Projekt- und Datenräume definieren.
Verwaltung von Projekten und Aufträgen (Vorgangsverwaltung)
Das effiziente sowie transparente Management von Projekten und Aufträgen ist eine Kernaufgabe jeder Organisation. Daher haben wir eine spezielle Lösung entwickelt, mit der wir Ihre Aufgaben in diesem Bereich sehr wirksam unterstützen. Das Werkzeug basiert auf EASY Documents und ist daher mit den anderen Tools der EASY Software AG kompatibel.
Anwendungsintegration
Dresden-IT legt großen Wert darauf, dass neue Anwendungen jederzeit nahtlos in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integriert werden. Um das zu erreichen, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von individuellen Schnittstellen an. Natürlich greifen wir dabei auch auf bewährte und weit verbreitete Standardschnittstellen zurück. Hierzu gehören beispielsweise:
- EASY 4 SAP
- EASY 4 SharePoint
- EASY 4 Exchange
- EASY 4 Notes
