Bei der DVB haben wir erfolgreich die digitale Personalakte eingeführt. „Durch eine Volltextsuche kann jede Akte schnell durchsucht werden und die gewünschte Information gefunden werden, wodurch wertvolle Arbeitszeit eingespart wird“, so unser Projektleiter.
Stammdaten werden jetzt nur noch einmal gepflegt, da forcont forpeople direkt an SAP HCM angebunden ist. „Dadurch müssen Änderungen nicht mehr an der Papierakte hinterlegt werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.“
Das Projekt lebt von klaren Strukturen. „Regelmäßige Abstimmungen und ein realistischer Projektplan sind entscheidend. Und: Frühzeitig alle Stakeholder ins Boot holen.“
Datenschutz hatte dabei jederzeit höchste Priorität: „Das System läuft im eigenen Rechenzentrum – volle Datenhoheit bei DVB.“
Das Ergebnis: Weniger Papier, schnellere Prozesse, zufriedenere Mitarbeitende – und ein weiteres erfolgreiches Projekt für Dresden-IT.
