In jedem Unternehmen, jeder Institution fallen Dokumente an, sei es elektronisch oder in herkömmlicher Papierform. Die Verwaltung und Ablage von Papierdokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch. Werden Dokumente gesucht, so lassen sich diese mitunter nicht oder nicht in der gewünschten Zeit finden. Jedes Unternehmen, jede Institution muss Verträge, Rechnungen, Buchungsbelege, Produktbeschreibungen oder andere Dokumente oft noch jahrelang aufheben, weil der Gesetzgeber es verlangt oder Gewährleistungen und Garantien es erfordern. Lagerplatz muss zur Verfügung gestellt werden und dieser ist vor allem eines: teuer.
 
Dresden-IT als Dienstleister für kommunale Partner hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Management sämtlicher Dokumente bei seinen Kunden effizienter zu gestalten. Dabei kommt es vor allem darauf an, Medienbrüche möglichst zu vermeiden und die Dokumente dem zuständigen Mitarbeiter bedarfs- und termingerecht zur Verfügung zu stellen. 
  
Dresden-IT setzt dabei auf die Prozessautomatisierung mittels Workflowkomponeten der EASy Software AG, wie z. B. dem EASY Logistic Center ELC, das sich in jede bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Ein weiteres Beispiel für den sinnvollen Einsatz von Workflow-Lösungen ist die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung. Hier reicht die Prozesskette vom Scannen über Datenextraktion bis hin zur Übergabe an nachfolgende DV-Systeme.
     
Bei der revisionssichere Langzeitarchivierung baut Dresden-IT auf EASY®-Archiv, das in mehr als 10.000 Installationen bewährte elektronische Archivsystem.
    
Unsere DMS-Lösungen bieten Unternehmen und Institutionen ein enormes Einsparpotenzial. Sie unterstützen sowohl die Automatisierung von Geschäftsprozessen als auch die fristgerechte und unveränderbare Datenablage und die komfortable und kostengünstige Suche in großen Datenbeständen. 
 
Dresden-IT hat DMS-Lösungen bereits bei vielen Kunden eingeführt und deutliche Kostenvorteile realisiert. Dabei bietet Dresden-IT seinen Kunden verschiedene, genau auf den individuellen Bedarf abgestimmte Nutzungsmodelle an:

• Kauf von Lizenzen
• Miete von Geräten und/oder Lizenzen
• Outsourcing: Dresden-IT übernimmt die elektronische Archivierung für seine Kunden.

Für welches Modell sich Unternehmen auch entscheiden - Dresden-IT sorgt mit EASY^®-Archiv für eine effiziente und revisionssichere Archivierung, die allen gesetzlichen Anforderungen gerecht wird.